Aufgabenbeschreibung:

- alle anfal­len­den Sekre­ta­ri­ats­ar­bei­ten für das Fach­ge­biet

- Kor­re­spon­denz in Deutsch und Eng­lisch

- Per­so­nal­an­ge­le­gen­hei­ten

- Semes­ter- und Lehr­ver­an­stal­tungs­pla­nung

- Stu­die­ren­den­be­treu­ung und -ver­wal­tung

- Koor­di­nie­rung von Prü­fungs­ter­mi­nen

- Raum­pla­nung

- Abrech­nung von Dienst­rei­sen, Ver­an­stal­tun­gen und Exkur­sio­nen

- Dritt­mit­tel­ver­wal­tung

- Rech­nungs­be­ar­bei­tung

- Mate­ri­al­ver­wal­tung und -bestel­lung

Erwartete Qualifikationen:

- erfolg­reich abge­schlos­sene Aus­bil­dung als Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stellte*r oder Kauf­frau*mann für Büro­ma­nage­ment bzw. gleich­wer­tige Kennt­nisse und Erfah­run­gen in den Berei­chen Ver­wal­tung, Finan­zen und Per­so­nal

- Erfah­rung in der Dritt­mit­tel­ver­wal­tung

- Kennt­nisse in der Anwen­dung von Daten­ban­ken

- siche­rer Umgang mit MS Office (ins­bes. Excel und Word für MAC)

- SAP-Kennt­nisse von Vor­teil

- sehr gute Deutsch- und gute Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift (sehr gute Eng­lisch­kennt­nisse erwünscht)

- Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Team­fä­hig­keit

- Fähig­keit zum selb­stän­di­gen und struk­tu­rier­ten Arbei­ten

- Kennt­nisse in uni­ver­si­tä­ren Ver­wal­tungs­struk­tu­ren erwünscht

Hinweise zur Bewerbung:

FRISTENDE: 02.11.22

Ihre Bewer­bung rich­ten Sie bitte unter Angabe der Kenn­zif­fer mit den übli­chen Unter­la­gen aus­schließ­lich per E-Mail (in einem zusam­men­ge­fass­ten pdf-Doku­ment, max. 5 MB) an Prof. Jacob van Rijs unter a27@architektur.tu-berlin.de.

Mit der Abgabe einer Online­be­wer­bung geben Sie als Bewer­ber*in Ihr Ein­ver­ständ­nis, dass Ihre Daten elek­tro­nisch ver­ar­bei­tet und gespei­chert wer­den. Wir wei­sen dar­auf hin, dass bei unge­schütz­ter Über­sen­dung Ihrer Bewer­bung auf elek­tro­ni­schem Wege keine Gewähr für die Sicher­heit über­mit­tel­ter per­sön­li­cher Daten über­nom­men wer­den kann. Daten­schutz­recht­li­che Hin­weise zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten gem. DSGVO fin­den Sie auf der Web­seite der Per­so­nal­ab­tei­lung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direkt­zu­gang: 214041.

Zur Wah­rung der Chan­cen­gleich­heit zwi­schen Frauen und Män­nern sind Bewer­bun­gen von Frauen mit der jewei­li­gen Qua­li­fi­ka­tion aus­drück­lich erwünscht. Schwer­be­hin­derte wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt berück­sich­tigt. Die TU Ber­lin schätzt die Viel­falt ihrer Mit­glie­der und ver­folgt die Ziele der Chan­cen­gleich­heit.

Tech­ni­sche Uni­ver­si­tät Ber­lin - Die Prä­si­den­tin - Fakul­tät VI, Insti­tut für Archi­tek­tur, FG Ent­wer­fen und Bau­kon­struk­tion, Prof. Jacob van Rijs, Sekr. A 27, Straße des 17. Juni 152, 10623 Ber­lin